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Gli uffici di segreteria provvedono al rilascio in copia di documenti amministrativi e certificati   
Atti amministrativi 
Accesso agli atti 
E’ riconosciuto a chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, il diritto di accesso ai documenti amministrativi, secondo le modalità stabilite dalla Legge 7 agosto 1990, numero 241.
C’è esclusione del diritto di accesso in relazione all’esigenza di salvaguardare la riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese, garantendo peraltro agli interessati la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi, la cui conoscenza sia necessaria per curare o per difendere loro interessi giuridici; la trasparenza è assicurata nei confronti del singolo soggetto e non di altri soggetti.
La richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata per iscritto. 
Accesso civico 
Il D.lgs. n.97/2016 rafforza la trasparenza amministrativa introducendo una nuova forma di accesso civico ai dati e documenti detenuti dalle Pubbliche Amministrazioni 

Certificati
 
Per la consegna dei vari certificati richiedibili agli uffici di segreteria sono previsti i seguenti tempi di consegna: •certificato iscrizione alunni: massimo 5 giorni lavorativi; 

  • certificato frequenza alunni: massimo  5 giorni lavorativi
  • certificato studio alunni: massimo 5 giorni lavorativi
  • certificato nulla osta al trasferimento alunni: massimo  5 giorni lavorativi
  • certificato dichiarazioni varie docenti: 5 giorni lavorativi
  • certificato servizio docenti: non è più necessario richiedere il certificato di servizio : può essere sostituito dall’autocertificazione
Dal 1° gennaio 2012 le pubbliche amministrazioni non possono richiedere atti o certificati già in possesso dell’amministrazione, potranno acquisire d’ufficio i dati o avvalersi dell’autocertificazione dei privati sul possesso dei requisiti. Normativa di riferimento : decreto semplificazioni “Adempimenti urgenti per l’applicazione delle nuove disposizioni in materia di certificati dichiarazioni sostitutive di cui all’articolo 15, della legge 12 novembre del 2011 n. 183”.